關(guān)于啟用“習(xí)訊云”實(shí)習(xí)管理平臺(tái)的通知
-- 武職院教函〔2018〕7號(hào)
各系:
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理,提高學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量,確保學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)取得實(shí)效,依據(jù)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》、《頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目申報(bào)表》、《頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)采購項(xiàng)目需求書》等文件精神,我院決定啟用“習(xí)訊云”實(shí)習(xí)信息化管理平臺(tái),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、實(shí)習(xí)準(zhǔn)備期
1.APP下載。安卓手機(jī)請(qǐng)到“應(yīng)用寶”搜索“習(xí)訊云”下載安裝;蘋果手機(jī)請(qǐng)?jiān)?span lang="EN-US">APPStore搜索“習(xí)訊云”下載安裝; 電腦端請(qǐng)?jiān)L問www.xixunyun.com;也可掃碼安裝(二維碼如下圖)。
?2.登陸完善信息。平臺(tái)統(tǒng)一導(dǎo)入開通賬號(hào),下載安裝后,請(qǐng)登錄APP或電腦完善個(gè)人信息。
3.查看通知公告。查看學(xué)校下發(fā)或上傳的有關(guān)實(shí)習(xí)的通知、文件,明確學(xué)校實(shí)習(xí)各項(xiàng)要求。
4.實(shí)習(xí)申請(qǐng)。了解各項(xiàng)要求后,學(xué)生請(qǐng)?jiān)凇皩?shí)習(xí)申請(qǐng)”菜單提交實(shí)習(xí)申請(qǐng),老師進(jìn)行查看審批。
5.離校到崗。實(shí)習(xí)申請(qǐng)辦理通過后,學(xué)生按單位規(guī)定及時(shí)到單位報(bào)到。
二、實(shí)習(xí)過程中
1.簽到。學(xué)生到崗上班后,每日上班期間按時(shí)簽到一次,簽到累計(jì)積分作為日常表現(xiàn)成績(jī);指導(dǎo)老師及時(shí)查看學(xué)生簽到情況,異常簽到和預(yù)警提醒的學(xué)生及時(shí)跟蹤處理。
2.周報(bào)。學(xué)生實(shí)習(xí)期間每周按時(shí)提交周報(bào),周報(bào)保質(zhì)保量完成;指導(dǎo)老師在線批閱指導(dǎo)。
3.指導(dǎo)記錄。指導(dǎo)老師巡訪實(shí)習(xí)學(xué)生后及時(shí)在線提交巡訪記錄。
4.在線交流反饋。學(xué)生實(shí)習(xí)期間有任何問題及時(shí)在線發(fā)消息給指導(dǎo)老師或與同學(xué)在班級(jí)群組中交流。
5.變更或請(qǐng)假申請(qǐng)。學(xué)生實(shí)習(xí)單位變更或請(qǐng)假時(shí),及時(shí)在線提交申請(qǐng);指導(dǎo)老師和班主任進(jìn)行審批。
三、實(shí)習(xí)后期
1.結(jié)束實(shí)習(xí)申請(qǐng)。學(xué)生實(shí)習(xí)到期時(shí),先提交結(jié)束實(shí)習(xí)申請(qǐng);指導(dǎo)老師審批后回校辦理畢業(yè)手續(xù)。
2.就業(yè)去向填報(bào)。學(xué)生需準(zhǔn)確填寫結(jié)束實(shí)習(xí)后的就業(yè)去向表,以便學(xué)校進(jìn)一步指導(dǎo)畢業(yè)就業(yè)。
3.實(shí)習(xí)考評(píng)成績(jī)。學(xué)生在線完成自評(píng)、邀請(qǐng)企業(yè)考評(píng)自己實(shí)習(xí)表現(xiàn),同時(shí)完成對(duì)指導(dǎo)老師和實(shí)習(xí)企業(yè)的考評(píng);指導(dǎo)老師及時(shí)在線考評(píng)指導(dǎo)學(xué)生;最終系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)。
4.實(shí)習(xí)總結(jié)。學(xué)生通過電腦端www.xixunyun.com提交實(shí)習(xí)總結(jié);指導(dǎo)老師進(jìn)行批閱打分。
5.調(diào)查問卷反饋。及時(shí)填報(bào)學(xué)校下發(fā)的實(shí)習(xí)、畢業(yè)、就業(yè)相關(guān)調(diào)查問卷。
四、相關(guān)要求:
1.實(shí)習(xí)學(xué)生經(jīng)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),有1/3時(shí)間不在實(shí)習(xí)崗位的實(shí)習(xí)考核為不合格;指導(dǎo)教師、企業(yè)實(shí)踐教師的工作量以系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。
2.各系書記或主任1人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,作為系部管理員。
3.各實(shí)習(xí)班級(jí)的班主任和輔導(dǎo)員作為指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)管理平臺(tái),及時(shí)參加學(xué)院培訓(xùn)、上傳基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、記錄實(shí)習(xí)過程并向?qū)W院反映頂崗實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題。
4.各系相關(guān)人員(系主任、書記、輔導(dǎo)員、班主任)信息表、各系參加頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生信息表(這兩張表要同時(shí)報(bào)送電子版和紙質(zhì)版,紙質(zhì)版要各系負(fù)責(zé)人簽字蓋章)于5月10日前報(bào)教務(wù)處(王曉飛)。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?教務(wù)處
? ? ? ? ? ? ? ? ? ??2018年5月3日
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