各教學(xué)系：
為進(jìn)一步深化院系二級(jí)管理，提升工作效率和服務(wù)水平，規(guī)范各類學(xué)籍手續(xù)的工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、辦理流程
1. 從 2017年10月12日 起，凡學(xué)生申請(qǐng)由學(xué)院出具各類學(xué)籍證明文件的，由申請(qǐng)學(xué)生攜帶學(xué)生證原件到所屬教學(xué)系辦公室統(tǒng)一開具紙質(zhì)《武威職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍證明書》，各系應(yīng)派專人統(tǒng)一收取后于每天下午4:30-5:30集中到教務(wù)處加蓋學(xué)籍管理專用章。
2. 從 2017年10月12日 起，學(xué)生申請(qǐng)辦理“雨露計(jì)劃”、“兩后生”等資助項(xiàng)目的，應(yīng)由班主任在申報(bào)文件上簽字確認(rèn)后以教學(xué)系為單位統(tǒng)一收取，并于每天下午4:30-5:30到教務(wù)處加蓋學(xué)籍管理專用章。
二、注意事項(xiàng)
1. 各系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，由教務(wù)處對(duì)各系工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2. 學(xué)生各類資助申報(bào)文件上需要班主任簽字的，可以使用班主任本人簽章替代，但不得由學(xué)生代簽。
3. 全院學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由教務(wù)處整理審核無(wú)誤后下發(fā)各系使用，各系對(duì)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)沒(méi)有修改權(quán)限。若需要增減或修改學(xué)生信息的請(qǐng)與教務(wù)處聯(lián)系。
特此通知。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 教 務(wù) 處 ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2017 年10月11日