各教學(xué)系：
2015-2016學(xué)年度第一學(xué)期開學(xué)在即，為確保新學(xué)期教學(xué)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、全面落實(shí)開學(xué)準(zhǔn)備工作，做到 “五到位”
各系要全面落實(shí)開課前的準(zhǔn)備工作，做到 “五到位”。即：教學(xué)環(huán)境準(zhǔn)備到位、教師及管理人員到位、學(xué)生到位、教材到位、教學(xué)任務(wù)下達(dá)到位。
1.落實(shí)教學(xué)場所教學(xué)設(shè)施的準(zhǔn)備工作。各系要對教室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室及其他教學(xué)場地進(jìn)行全面檢查，做好本單位分管的教學(xué)場地教學(xué)基本設(shè)備的調(diào)試、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的配備和衛(wèi)生清理工作，如發(fā)現(xiàn)問題，請及時聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理，確保8月31日正式上課時教學(xué)場地及教學(xué)設(shè)施能正常使用。
2.切實(shí)做好教學(xué)服務(wù)工作。教學(xué)管理人員要將新學(xué)期課表及時發(fā)放到任課教師和各班級，做好各項(xiàng)教學(xué)服務(wù)工作；實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理人員要提前做好教學(xué)場地和設(shè)備的維護(hù)工作，確保正常的教學(xué)秩序。
3.落實(shí)教師和學(xué)生到位情況。各系要認(rèn)真落實(shí)本系教師、學(xué)生返校情況，確保開學(xué)初教師按時上課，學(xué)生按時返校并帶教材上課。教師因故不能上課的，要按院務(wù)會議要求辦理請假手續(xù)和調(diào)課手續(xù)，并通知到學(xué)生。各系將教師和學(xué)生到位情況于8月31日下午5點(diǎn)報教務(wù)處蔡萬元老師。
4.落實(shí)教材到位情況。各系要及時通知任課教師和學(xué)生到圖書館領(lǐng)取教材。
5.落實(shí)外聘教師到位情況。需要外聘教師承擔(dān)課程教學(xué)任務(wù)的系，要及時落實(shí)外聘教師，按學(xué)院規(guī)定辦理相關(guān)聘用手續(xù)。加大對外聘教師的監(jiān)督管理，確保教學(xué)質(zhì)量。
二、做好學(xué)生報到、學(xué)籍注冊及新生入學(xué)教育工作
1.老生報到及學(xué)年學(xué)籍注冊。各系要督促學(xué)生按時報到上課，學(xué)籍管理員要及時準(zhǔn)確地將學(xué)生報到注冊花名冊報教務(wù)處張世亮老師。凡是不按時報到的學(xué)生，將無法完成學(xué)年注冊。
2.新生報到及學(xué)籍注冊。2015級新生9月5—6日報到后，各系將報到及分班情況于9月7日中午12點(diǎn)前書面報教務(wù)處。
3.扎實(shí)開展新生入學(xué)教育工作。各系要圍繞專業(yè)教育、學(xué)籍管理、考試管理、選修課管理、畢業(yè)條件等內(nèi)容認(rèn)真組織開展新生入學(xué)教育。
4.新生轉(zhuǎn)專業(yè)問題。根據(jù)教育部文件精神，新生在入學(xué)及學(xué)籍注冊環(huán)節(jié)不得轉(zhuǎn)專業(yè)。各系要結(jié)合專業(yè)教育做好教育疏導(dǎo)工作，確保學(xué)生思想穩(wěn)定，安心就學(xué)。
三、做好開學(xué)初的檢查工作，確保教學(xué)工作有序運(yùn)行
1.檢查第一周教學(xué)運(yùn)行情況。各系安排專人每天對本系承擔(dān)的課程上課情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括任課教師到位、教學(xué)準(zhǔn)備情況、教材到位、學(xué)生到位、教室設(shè)施和衛(wèi)生情況及其他教學(xué)異常情況，并做好教學(xué)檢查記錄，對存在的問題要及時采取措施及時處理，同時報送教務(wù)處備案。督導(dǎo)室、教務(wù)處組織人員對開學(xué)初的教學(xué)情況進(jìn)行全面檢查。
2.檢查上學(xué)期課程考試成績錄入情況。各系要認(rèn)真核查上學(xué)期開課課程（含公共課、專業(yè)課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)踐課）成績登錄系統(tǒng)情況，確保全部課程成績錄入教務(wù)管理系統(tǒng)。對未按時完成成績錄入工作的任課教師要查明原因，提出處理意見報教務(wù)處。
3.做好成績統(tǒng)計整理工作。各系分班級、課程對上學(xué)期課程考試成績進(jìn)行統(tǒng)計整理，將不及格學(xué)生名單以及無故不參加考試、考試作弊和違紀(jì)學(xué)生名單于9月6日報教務(wù)處李秀榮老師。
4.做好成績查詢與變更工作。各系要通知學(xué)生登錄 “教務(wù)管理系統(tǒng)”查詢上學(xué)期的考試成績。如有成績錯登、漏登，需要變更的，請在9月6日之前以班級為單位提出變更申請，并提供變更依據(jù)，逾期不再辦理。
四、做好教學(xué)資料歸檔工作，努力提高教學(xué)管理工作效率
1.做好上學(xué)期試卷、成績歸檔管理工作。
2.做好上學(xué)期試卷抽查工作。采取隨機(jī)抽查方式，抽查率不低于30%。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改，并將抽查及整改情況報教務(wù)處。
3.認(rèn)真做好各類教學(xué)文件整理歸檔工作，提高教學(xué)管理效率。
五、安排好各類計劃、總結(jié)和報告的撰寫工作
1.各系將上學(xué)期工作總結(jié)和本學(xué)期工作計劃于9月3日前交張世亮老師。
2.各系按照寫實(shí)性要求，對“十二五”期間各項(xiàng)教學(xué)管理、教學(xué)改革等工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，9月底分別以紙質(zhì)和電子版形式報教務(wù)處張世亮老師。
3.統(tǒng)籌謀劃，圍繞專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化、人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新、課程體系構(gòu)建、課程教學(xué)內(nèi)容與方法改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)條件建設(shè)、頂崗實(shí)習(xí)、校企合作、制度建設(shè)、教材建設(shè)、教研科研、教學(xué)管理等內(nèi)容，認(rèn)真撰寫“十三五”發(fā)展規(guī)劃，9月底分別以紙質(zhì)和電子版形式報教務(wù)處張世亮老師。
4.各系要做好2015教學(xué)質(zhì)量年度報告相關(guān)資料的整理準(zhǔn)備工作，按照學(xué)院通知要求（另發(fā)），高質(zhì)量完成報告撰寫工作。
六、積極開展教育教學(xué)改革，全力做好骨干校建設(shè)后續(xù)工作
1.各系要統(tǒng)籌謀劃，制定方案，積極開展教育教學(xué)改革，著力提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。
2.五個重點(diǎn)專業(yè)項(xiàng)目組要按照工作任務(wù)和進(jìn)度安排全力做好骨干校建設(shè)后續(xù)工作，妥善處理好骨干校建設(shè)與教育教學(xué)工作的關(guān)系，做到兩促進(jìn)、兩不誤；其他各系要全力配合項(xiàng)目組及時完成各項(xiàng)建設(shè)工作。
3.各系要制定方案，責(zé)任到人，高質(zhì)量完成教學(xué)資源庫建設(shè)任務(wù)。
4.按照任務(wù)分工，及時準(zhǔn)確完成“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺”和“專業(yè)建設(shè)平臺”的數(shù)據(jù)填報及復(fù)核工作。
教務(wù)處
2015年8月29日