第一章 總? 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)院值班工作,及時(shí)處理各種日常事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、有效處置各類突發(fā)事件,保障學(xué)院各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保學(xué)院安全、穩(wěn)定、和諧,根據(jù)省、市有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際,特制定本制度。
第二條 值班工作應(yīng)遵循“作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、反應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、應(yīng)對(duì)得當(dāng)、落實(shí)有力”的原則。
第三條 學(xué)院值班工作由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),辦公室、保衛(wèi)處統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
第四條 本制度適用于學(xué)院總值班和各部門、單位值班。
第二章 值班安排
第五條 學(xué)院設(shè)總值班室,實(shí)行三級(jí)帶班值班制度:院領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班,學(xué)院中層干部、教職員工在崗值班。
第六條 安全保衛(wèi)、學(xué)生工作、后勤等部門按照有關(guān)規(guī)定著重加強(qiáng)本系統(tǒng)之內(nèi)的值班工作,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
第七條 各部門、單位按照本制度安排好本部門、單位的值班工作,部門、單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位值班工作的組織實(shí)施和督查。
第八條 學(xué)院辦公室于每月28日前在學(xué)院網(wǎng)站公布下月值班安排表。
第九條 學(xué)院總值班室設(shè)在11號(hào)公寓樓112室。
第十條 值班時(shí)間
白天值班:春、秋、冬季作息時(shí)間,早上8:00-12:10、中午12:10至下午14:30、下午14:30至16:40、下午16:40-20:00;夏季作息時(shí)間,早上8:00-12:10、中午12:10至下午15:00、下午15:00至17:10、下午17:10-20:00;夜間值班:晚上20:00至次日8:00,值班人員需自帶午餐、晚餐在值班室堅(jiān)持值班。
(二)節(jié)假日值班
白天值班:上午8:00至14:00,下午14:00至20:00;夜間值班:晚上20:00至次日8:00。
第三章 工作職責(zé)
第十一條 院領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)帶班,對(duì)當(dāng)日值班期間學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)總責(zé),其工作職責(zé):
(一)掌握值班期間學(xué)院整體情況,遇有緊急突發(fā)事件迅速反應(yīng),親自指揮協(xié)調(diào),妥善處置;若發(fā)生重大問題及時(shí)向?qū)W院主要負(fù)責(zé)人報(bào)告;
(二)對(duì)值班人員報(bào)送的值班信息及時(shí)提出擬辦意見;
(三)堅(jiān)持在崗帶班,做好與下一位帶班領(lǐng)導(dǎo)的交接工作。
第十二條 中層干部24小時(shí)值班,主要負(fù)責(zé)值班期間的安全和其他工作,其工作職責(zé):
(一)檢查督促值班人員值班履職情況,及時(shí)處理當(dāng)天發(fā)生的各種問題和突發(fā)事件,并向帶班院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(二)保持學(xué)院24小時(shí)與上級(jí)部門和各有關(guān)部門、單位之間文電、聯(lián)絡(luò)暢通;
(三)做好來(lái)電、來(lái)訪記錄,收集、整理值班信息并及時(shí)向帶班院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報(bào)、溝通;
(四)全面掌握各部門、單位的值班地點(diǎn)、值班人員情況,確保整個(gè)值班網(wǎng)絡(luò)體系完整,信息暢通,高效聯(lián)動(dòng);
(五)認(rèn)真做好值班記錄,當(dāng)班期間未盡事宜積極與相關(guān)部門、單位協(xié)調(diào)配合直至完成;
(六)值班當(dāng)日上午8:00接班后用電話、短信等方式向帶班院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)接班情況,于次日上午8:00前向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告值班情況和值班人員到崗履職情況,嚴(yán)格執(zhí)行“零報(bào)告”。
(七)在節(jié)假日值班期間,夜間住學(xué)院總值班室值班。
第十三條 值班人員要按照規(guī)定時(shí)間到崗值班,與上班人員辦理交接手續(xù),其工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)接聽值班電話,做好電話記錄,并及時(shí)向值班中層干部報(bào)告、處理電話通知及有關(guān)情況,做到不誤事、不漏事;
(二)認(rèn)真記錄值班事項(xiàng),配合帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班中層干部做好當(dāng)日校園突發(fā)事件應(yīng)急處置工作。
第四章 值班紀(jì)律
第十四條 全體值班人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)值班工作的重要性和嚴(yán)肅性,切實(shí)履行職責(zé),嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,確保值班工作反應(yīng)靈敏,應(yīng)對(duì)迅速,處置及時(shí)。
(一)嚴(yán)格保守黨和國(guó)家、學(xué)院的秘密,不得隨意公開和擴(kuò)散值班時(shí)掌握的信息;
(二)堅(jiān)守工作崗位,不得遲到、早退,不得擅離職守,脫崗、串崗;
(三)熟記崗位職責(zé)和工作流程,熟知帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式,熟練使用各種辦公設(shè)備;
(四)確保信息暢通,做到上令下達(dá)和下情上傳;
(五)密件或限時(shí)急件、黨內(nèi)文件應(yīng)原封保管,并于第一時(shí)間報(bào)送辦公室處理。
(六)值班期間值班人員不準(zhǔn)打牌、聚眾娛樂、喝酒等,保持值班室衛(wèi)生整潔。
(七)嚴(yán)格實(shí)行交接班制度,交班人要將已辦和待辦事項(xiàng)及有關(guān)情況交接清楚,并做好值班記錄。按時(shí)交接班,不得在無(wú)人接替的情況下交班,不得出現(xiàn)空班現(xiàn)象。
第五章?請(qǐng)假換班
第十五條 值班人員原則上不允許替換值班,確因公、因故不能值班的教師,需報(bào)值班中層干部、帶班領(lǐng)導(dǎo)同意,并向?qū)W院辦公室、保衛(wèi)處報(bào)備后方可由替換班人員完成值班工作。
第十六條 女中層干部不再承擔(dān)雙休日、國(guó)家法定節(jié)假日、寒暑假值班工作;教職工中男教師57歲以上、女教師53歲以上,不再承擔(dān)學(xué)院值班工作;因身體原因不能承擔(dān)學(xué)院值班工作的教師須提交書面申請(qǐng)報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后到辦公室報(bào)備;
第十七條 節(jié)假日、寒暑假因探親、外出的教師,須在前一月月底前提交書面申請(qǐng)報(bào)主管值班院領(lǐng)導(dǎo)同意后到辦公室報(bào)備。
第六章 工作考核
第十八條 各級(jí)值班人員要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),不遲到、不早退。值班期間遲到或早退按曠工0.2天處理,脫崗、串崗、未按要求及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班中層干部匯報(bào)值班情況、未認(rèn)真填寫值班記錄按曠工0.5天處理,未值班按曠工1天處理,未經(jīng)允許與他人替換值班,視為未值班。曠工1天扣100元,并在全院進(jìn)行通報(bào)批評(píng),在年度考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù);若玩忽職守,造成重大責(zé)任事故和經(jīng)濟(jì)損失,將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。
第七章 附? 則
第十九條 重大敏感期學(xué)院值班工作按照上級(jí)部門有關(guān)要求執(zhí)行。
第二十條 本制度由學(xué)院辦公室、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十一條 其它未盡事宜,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。